Planen Sie, allein in Shanghai ein Unternehmen zu gründen? Die folgenden Fragen und Antworten fassen die zentralen Anforderungen, Online-Verfahren und Unterstützungsdienste für die Registrierung sowohl einer Ein-Personen-Gesellschaft (OPC) als auch anderer Unternehmensformen in der Stadt zusammen.

1. Kann eine OPC nur als Ein-Personen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung registriert werden?

Nein. Obwohl sich die Bezeichnung OPC in der Regel auf eine Ein-Personen-Gesellschaft bezieht, gibt es keine verbindliche Vorgabe bezüglich der Rechtsform des Unternehmens.

Je nach Ihrem geschäftlichen Bedarf und Ihrer Berechtigung können Sie sich als Gesellschaft mit beschränkter Haftung, als Personengesellschaft oder in einer anderen rechtlich anerkannten Marktteilnehmerform registrieren lassen. Ausländische Investoren dürfen ihre Investitions- und Geschäftstätigkeiten jedoch weder in der Rechtsform eines Einzelunternehmens noch als Investor eines Einzelunternehmens oder als Mitglied einer landwirtschaftlichen Genossenschaft ausüben.

2. Was sollte ich vor der Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung vorbereiten?

Vor der Antragstellung sollten Sie die folgenden grundlegenden Informationen festlegen: Firmenname, eingetragener Geschäftssitz (Geschäftsadresse), Gesellschafter, Geschäftstätigkeit (Tätigkeitsbereich), eingetragenes Kapital und gesetzlicher Vertreter.

Der Firmenname ist ein gesetzlich vorgeschriebener Bestandteil der Registrierung und muss den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Er darf weder nationale Interessen, öffentliche Interessen oder die öffentliche Ordnung beeinträchtigen noch gegen die guten Sitten verstoßen.

Wenn Sie Ihren Antrag über die Plattform „Online-Unternehmensregistrierung in Shanghai“ stellen, prüft das System automatisch, ob der von Ihnen vorgeschlagene Firmenname den entsprechenden Vorschriften entspricht.

3. Welche Anforderungen gelten für den eingetragenen Geschäftssitz? Kann ich eine Wohnadresse verwenden?

Der eingetragene Geschäftssitz oder der Hauptgeschäftsstandort eines Unternehmens muss den Shanghaier Vorschriften für die Registrierung von Geschäftsräumen sowie den sonstigen einschlägigen Bestimmungen entsprechen.

Eine Wohnimmobilie in einem städtischen Gebiet darf als eingetragener Geschäftssitz nur genutzt werden, wenn sie kein illegales Bauwerk ist. Außerdem müssen die gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren zur Nutzungsänderung ordnungsgemäß eingehalten werden.

Für ländliche Wohnimmobilien können zusätzliche Anforderungen gelten, wie z. B. Sicherheitsbewertungen und die Genehmigung durch die beteiligten Parteien.

4. Kann ein Unternehmen unter einer einzigen Geschäftslizenz mehrere Geschäftsstandorte registrieren?

Ja. Unternehmen können bei der Marktregulierungsbehörde eine Eintragung nach dem Prinzip „eine Geschäftslizenz, mehrere Standorte“ beantragen. Dazu sind das erforderliche Antragsformular, der Nutzungsnachweis für die zusätzlichen Geschäftsräume sowie eine Kopie der Geschäftslizenz einzureichen.

Bei der erstmaligen Eintragung oder bei der Aufhebung aller zuvor eingetragenen Standorte muss auch die originale Geschäftslizenz vorgelegt werden, damit eine aktualisierte Lizenz ausgestellt werden kann.

5. Welche Informationen müssen die Gesellschafter bereitstellen? Gibt es Anforderungen an Bildung oder Berufserfahrung?

In China gilt ein Echtnamens-Registrierungssystem für Marktteilnehmer.

Dazu müssen Gesellschafter und andere betroffene Personen eine Identitätsverifizierung durchlaufen und Informationen wie ihren Namen, ihre Ausweisnummer, ihre übernommenen Kapitaleinlagen sowie den Zeitplan für die Einzahlung des Kapitals angeben.

Es bestehen keine Anforderungen zur Vorlage von Bildungsnachweisen, Berufsausbildungsbescheinigungen, einem Führungszeugnis, Geschäftsplänen, Machbarkeitsstudien oder Finanzplänen.

In Shanghai müssen Antragsteller, die die Unternehmensregistrierung online über die Plattform „Online-Unternehmensregistrierung in Shanghai“ durchführen, eine Identitätsverifizierung abschließen und elektronische Dokumente mit rechtlich anerkannten elektronischen Signaturen unterzeichnen. Ausländische natürliche Personen sollten sich nach den von der Registrierungsbehörde anerkannten Verfahren zur Identitätsverifizierung und Unterzeichnung richten. Diese können von dem für Inhaber chinesischer Personalausweise üblichen Gesichtserkennungsverfahren abweichen.

Der gesetzliche Vertreter eines Unternehmens ist je nach den Bestimmungen der Satzung entweder der geschäftsführende Direktor oder der Geschäftsführer des Unternehmens. Direktoren und leitende Angestellte dürfen nicht gleichzeitig als Mitglieder des Aufsichtsrats fungieren.

6. Gibt es eine Mindestanforderung an das eingetragene Kapital?

Nein. Nach dem chinesischen Gesellschaftsrecht ist das eingetragene Kapital einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung der Betrag, der von allen Gesellschaftern übernommen und bei der Registrierungsbehörde eingetragen wird.

Sowohl inländische als auch ausländische Gesellschafter können das eingetragene Kapital gemäß der Satzung der Gesellschaft übernehmen. Es besteht keine Mindestanforderung für das eingetragene Kapital.

7. Wie wird der Geschäftszweck (Tätigkeitsbereich) bestimmt?

Die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens wird durch seinen eingetragenen Tätigkeitsbereich (Geschäftszweck) festgelegt.

Ausländische Investoren sollten zunächst prüfen, ob der geplante Tätigkeitsbereich unter die „Besonderen Verwaltungsmaßnahmen (Negativliste) für den Zugang ausländischer Investitionen“ fällt. Investitionen in verbotene Branchen sind nicht zulässig, und Investitionen in beschränkte Branchen müssen die in der Negativliste festgelegten Bedingungen erfüllen. Der Tätigkeitsbereich umfasst außerdem allgemeine Geschäftsgegenstände und lizenzpflichtige Geschäftsgegenstände. Ist für einen lizenzpflichtigen Geschäftsgegenstand eine vorherige Genehmigung erforderlich, sind die entsprechenden Genehmigungsunterlagen bereits im Rahmen der Registrierung vorzulegen.

Antragsteller, die die Plattform „Online-Unternehmensregistrierung in Shanghai“ nutzen, können ihren Tätigkeitsbereich aus der offiziellen standardisierten Liste auswählen. Falls Sie sich bei der Standardformulierung unsicher sind, können Sie die entsprechende Datenbank für Tätigkeitsbeschreibungen konsultieren.

8. Muss ich eine professionelle Agentur mit der Unternehmensregistrierung beauftragen?

Nein. Antragsteller können die Gründung eines Unternehmens oder die Änderung von Registrierungen eigenständig durchführen.

Die Plattform „Online-Unternehmensregistrierung in Shanghai“ bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und generiert automatisch die erforderlichen Antragsformulare und Begleitdokumente.

Auch an den Registrierungsschaltern erhalten Antragsteller entsprechende Unterstützung.

Antragsformulare, Dokumentenprüflisten und Mustervorlagen sind im Bereich „Antrag auf Registrierung, Materialkatalog und Vorlagen“ der Plattform „Online-Unternehmensregistrierung in Shanghai“ verfügbar. Dies gilt gegebenenfalls auch für Mustervorlagen für Unternehmen mit ausländischen Investitionen.

9. Kann die Unternehmensregistrierung vollständig online durchgeführt werden?

Ja. Neugegründete Unternehmen in Shanghai können den gesamten Prozess online über die Plattform „Online-Unternehmensregistrierung in Shanghai“ abschließen.

Die Plattform unterstützt die gebündelte Online-Abwicklung von Unternehmensregistrierung, Stempelherstellung (amtliches Siegel), steuerlicher Registrierung, Meldung von Arbeitnehmerbeschäftigung und Sozialversicherungsregistrierung.

Das System generiert die erforderlichen Dokumente automatisch. Gesellschafter und andere betroffene Personen müssen vor der Online-Einreichung des Antrags eine Identitätsverifizierung durchführen und elektronisch unterschreiben.

Unternehmen mit ausländischen Investitionen sollten bei der Beantragung der Registrierung über das Unternehmensregistrierungssystem zugleich einen ersten Bericht über ausländische Investitionen einreichen. Nach Genehmigung der Registrierung können Unternehmen ihre elektronische Geschäftslizenz und ihre elektronischen Siegel herunterladen und nutzen sowie elektronische Rechnungen ausstellen.

10. Fällt für die Gründung eines Unternehmens eine staatliche Gebühr an? Welche Informationen sind auf der Geschäftslizenz angegeben?

Nein. Die Gründung eines Unternehmens in Shanghai ist gebührenfrei.

Nach der Registrierung können Unternehmen eine elektronische Geschäftslizenz und elektronische Siegel kostenlos erhalten. Neu gegründete Unternehmen erhalten außerdem kostenlos einen Satz aus vier physischen Siegeln, bestehend aus Firmen-, Vertreter-, Finanz- und Rechnungssiegel.

Jedem Unternehmen wird eine einheitliche Sozialkreditnummer zugewiesen, die als landesweit eindeutige Identifikationsnummer dient.

Der auf der Geschäftslizenz aufgedruckte QR-Code ist der Unternehmensidentifikationscode. Über ihn kann die Öffentlichkeit mithilfe von WeChat oder anderen unterstützten Apps auf Registrierungs-, Lizenz- sowie weitere offizielle Unternehmensinformationen zugreifen.

11. Wie lade ich eine elektronische Geschäftslizenz herunter und wie nutze ich sie?

Nach der Unternehmensregistrierung kann der gesetzliche Vertreter die elektronische Geschäftslizenz gemäß dem geltenden Verfahren zur Identitätsverifizierung herunterladen.

Gesetzliche Vertreter, die ausländische Staatsangehörige sind, haben die Möglichkeit, die elektronische Geschäftslizenz nach erfolgter Identitätsverifizierung vor Ort bei der Registrierungsbehörde herunterzuladen.

Alternativ können sie eine andere Person bevollmächtigen, das erforderliche Bestätigungsformular einzureichen, damit die Registrierungsbehörde den QR-Code für den Download an die angegebene E-Mail-Adresse des gesetzlichen Vertreters sendet.

Der gesetzliche Vertreter kann auch andere Personen zur Verwaltung und Nutzung der elektronischen Geschäftslizenz bevollmächtigen.

Ausführliche Anweisungen finden Sie in der entsprechenden Anleitung zur elektronischen Geschäftslizenz auf der Plattform „Online-Unternehmensregistrierung in Shanghai“.

12. Was sollte ich tun, wenn sich meine Unternehmensdaten ändern?

Wenn sich eingetragene Informationen wie der Firmenname, die Gesellschafter, die Satzung oder der gesetzliche Vertreter ändern, sollte das Unternehmen innerhalb von 30 Tagen nach dem betreffenden Beschluss, der Entscheidung oder dem gesetzlich maßgeblichen Änderungsereignis eine Änderungsregistrierung oder eine entsprechende Registereintragung beantragen.

Änderungen der Registrierung können ebenfalls online über die Plattform „Online-Unternehmensregistrierung in Shanghai“ abgewickelt werden, einschließlich der Online-Einreichung des Antrags, der elektronischen Signatur und der Ausstellung einer aktualisierten elektronischen Geschäftslizenz.

Die Unternehmensregistrierungsdaten in Shanghai werden in einer einheitlichen Datenbank gespeichert. Aktualisierte Informationen werden bei Bedarf an die zuständigen Regierungsbehörden, einschließlich der Steuer- und Personalbehörden, übermittelt, sodass Unternehmen diese Daten in der Regel nicht separat einreichen müssen.

Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer (wirtschaftlich Berechtigten) sind ebenfalls gesetzlich meldepflichtig und müssen gemäß den entsprechenden Vorschriften bei der Registrierungsbehörde eingereicht werden.

Servicehinweise:

Wenn das System die Meldung „当前人员未表明代理身份“ (Der aktuelle Benutzer hat seinen Status als Bevollmächtigter nicht angegeben) anzeigt, bedeutet dies, dass die Person, die den Antrag bearbeitet, zwar die Rolle des Registrierungsbevollmächtigten gewählt hat. Allerdings hat sie die erforderliche Erklärung auf der nationalen Website zur Registrierung von Marktteilnehmern noch nicht abgeschlossen.

Die Person, die den Antrag bearbeitet, sollte die Erklärung über die Funktion „我要表明代理身份“ (Status als Bevollmächtigter angeben) auf der Website abschließen oder einen anderen qualifizierten Registrierungskontakt bzw. Registrierungsbevollmächtigten benennen.

Wenn das System die Meldung „当前人员已是其他经营主体登记联络员，不能再作为代理人“ (Der aktuelle Benutzer ist bereits als Registrierungskontakt eines anderen Marktteilnehmers eingetragen und kann daher nicht zusätzlich als Bevollmächtigter fungieren) anzeigt, liegt ein Identitätskonflikt vor. Die Person, die den Antrag bearbeitet, sollte die Rolle des Benutzers im aktuellen Verfahren ändern oder einen anderen Bevollmächtigten benennen.

Haftungsausschluss:

Diese Fragen und Antworten dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken. Die konkreten Anforderungen können je nach Status des Investors, Unternehmensart, Geschäftstätigkeit sowie den neuesten Gesetzen, Vorschriften und Verwaltungsanforderungen variieren. Antragsteller sollten sich für die jeweils aktuellsten Anforderungen an die Registrierungsbehörde und die offiziellen Serviceplattformen wenden.

Quellen:

Generalbüro der Shanghaier Volksregierung; Online-Unternehmensregistrierung in Shanghai; Besondere Verwaltungsmaßnahmen (Negativliste) für den Zugang ausländischer Investitionen (Ausgabe 2024); Gesellschaftsgesetz der Volksrepublik China; Maßnahmen zur Meldung von Informationen über ausländische Investitionen; Leitfaden zur elektronischen Geschäftslizenz auf der Plattform „Online-Unternehmensregistrierung in Shanghai“.