​Informationen für Besucher aus dem Ausland – Ein Überblick

Die Internationale Geschäftskooperationszone „Eastern Hub“ in Shanghai (International Business Cooperation Zone, IBCZ) befindet sich in unmittelbarer Nähe des Internationalen Flughafens Shanghai Pudong und ist eine Sonderwirtschaftszone zur Erleichterung grenzüberschreitender Geschäftsaktivitäten wie Besprechungen, Konferenzen, Messen, Schulungen und kurze Geschäftsreisen.

Berechtigte ausländische Besucher, die über eine gültige Einladung verfügen, können mit einer gültigen Einladung visumfrei in die Zone einreisen.. Nach der Ankunft am Flughafen Pudong können sie direkt in die Zone weiterreisen, ohne die regulären Einreiseverfahren für das chinesische Festland durchlaufen zu müssen.

Die IBCZ, die eine geplante Fläche von etwa 0,88 Quadratkilometern umfasst, liegt westlich des Flughafens Pudong und nördlich des Bahnhofs Shanghai Ost.

Häufig gestellte Fragen für Besucher aus dem Ausland

1. Was sollte ich vor der Anreise zur Eastern Hub IBCZ vorbereiten?

Bevor Sie anreisen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Schritte abgeschlossen sind:

Bitte stimmen Sie sich im Voraus mit Ihrer gastgebenden Organisation in China ab.

Ihre gastgebende Organisation muss sich im Unternehmensportal der Integrierten Informationsmanagement- und Serviceplattform der Internationalen Geschäftskooperationszone „Eastern Hub“ in Shanghai registrieren und verifizieren lassen.

Sie muss dann mindestens 48 Stunden im Voraus in Ihrem Namen einen Einladungsantrag einreichen. Der Antrag umfasst Ihre persönlichen Daten, den Zweck Ihres Besuchs sowie weitere erforderliche Unterlagen. Nach der Genehmigung wird eine Einladungsbestätigung (Ihr genehmigtes Einladungsdokument) ausgestellt.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie über ein gültiges Reisedokument verfügen.

Verwenden Sie während des gesamten Prozesses dasselbe gültige internationale Reisedokument – in der Regel Ihren Reisepass. Stellen Sie sicher, dass dieses für die Dauer Ihrer Reise gültig bleibt, und wechseln Sie nicht zu einem neuen Reisepass, nachdem die Einladung eingereicht wurde.

Bitte legen Sie Ihre Reiseroute im Voraus fest.

Planen Sie ausreichend Zeit für den Transfer am Flughafen und die Einreisekontrollen ein.

2. Wie lange ist die Einladungsbestätigung gültig, und wie lange kann ich in der Zone bleiben?

Die Einladungsbestätigung gilt nur für eine einmalige Einreise und verliert ihre Gültigkeit, sobald Sie die Zone verlassen.

Sie können die Zone ab einem Monat vor dem angegebenen Beginn der Veranstaltung bis zu dem in der Einladung festgelegten Enddatum betreten.

Nach Ihrer Einreise in die Zone dürfen Sie sich pro Aufenthalt bis zu 30 Tage dort aufhalten.

Wenn Sie mehr Zeit benötigen, müssen Sie oder Ihre gastgebende Organisation mindestens 24 Stunden vor Ablauf der genehmigten Aufenthaltsdauer einen Verlängerungsantrag bei der Einwanderungsbehörde stellen. Die Verlängerung darf insgesamt 30 weitere Tage nicht überschreiten, was bedeutet, dass der maximale Gesamtaufenthalt in der Zone 60 Tage beträgt.

3. Wie erhalte ich die Einladungsbestätigung und wie verwende ich sie?

Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse, die Sie in Ihrem Antrag angegeben haben, im persönlichen Portal der integrierten Plattform an.

Im Bereich „Meine Bestätigungen“ können Sie die Einladungsbestätigung im PDF-Format herunterladen. Auch Ihre gastgebende Organisation in China kann sie herunterladen und Ihnen direkt zusenden.

Bei Ihrer Reise legen Sie bitte Folgendes vor:

– Ihre Einladungsbestätigung

– denselben Reisepass, der für die Einladung verwendet wurde

Diese Unterlagen benötigen Sie beim Flug-Check-in sowie bei der Einreise in die Zone.

Hinweis: Die Einladungsbestätigung ist persönlich, nicht übertragbar und gilt nur für eine einmalige Einreise.

4. Ich habe kein chinesisches Visum. Kann ich trotzdem zum Flug einchecken?

Ja. Mit einer gültigen Einladungsbestätigung können Sie ohne chinesisches Visum zu einem internationalen oder regionalen Flug nach Internationalem Flughafen Shanghai Pudong einchecken.

Diese Regelung wurde bereits in das IATA-Reiseinformationssystem aufgenommen und das Timatic-Verifikationssystem wurde entsprechend aktualisiert.

5. Was sollte ich nach der Landung am Flughafen Pudong tun?

Nach der Landung müssen Sie weder die regulären Einreiseformalitäten für das chinesische Festland durchlaufen noch Ihr aufgegebenes Gepäck am Flughafen abholen.

Folgen Sie den zweisprachigen Schildern „International Business Cooperation Zone“ in Terminal 1 oder 2 zur dafür vorgesehenen Wartehalle der Eastern Hub IBCZ.

Der Shuttle-Service:

– fährt alle 30 Minuten

– ist rund um die Uhr in Betrieb

– ist kostenlos

Sie können den Shuttle gegen Vorlage Ihrer Einladungsbestätigung nutzen.

Sobald Sie den internationalen Einreisebereich der Zone erreichen, legen Sie Ihren Reisepass und Ihre Einladungsbestätigung zur Kontrolle vor und betreten anschließend die Zone.

Nach der Einreise können Sie Ihr aufgegebenes Gepäck im Erdgeschoss abholen. Es wird vom Flughafenbetreiber separat überführt.

6. Was sollte ich über Gepäck und persönliche Gegenstände bei der Einreise in die Zone und bei der Ausreise wissen?

Bei der Einreise in die Zone sollten die mitgeführten Gepäckstücke und persönlichen Gegenstände dem dem üblichen persönlichen Bedarf entsprechen. Der Zoll führt hauptsächlich Sicherheitskontrollen sowie Kontrollen im Rahmen der Tier- und Pflanzenschutzquarantäne durch. Aufwendige Zollanmeldungsverfahren sind in der Regel nicht erforderlich.

Wenn Sie die Zone verlassen, um in ein anderes Land oder eine andere Region auszureisen, müssen Sie die mitgeführten Gepäckstücke und Gegenstände wahrheitsgemäß anmelden. Der Zoll überprüft diese gemäß den Vorschriften für die Ausfuhr von Passagiergepäck. Sofern Gegenstände steuerbegünstigt sind, müssen Sie diese beim Zoll anmelden und die erforderlichen Verifizierungsverfahren durchführen.

Wenn Sie planen, von der Zone in andere Teile des chinesischen Festlandes – einschließlich anderer Teile Shanghais – zu reisen, überprüft der Zoll Ihr Gepäck und Ihre persönlichen Gegenstände nach den Vorschriften für die Einfuhr von Passagiergepäck, und Sie müssen die erforderlichen Zollverfahren durchführen.

7. Was kann ich in der Eastern Hub IBCZ tun?

Während Ihres Aufenthalts haben Sie folgende Möglichkeiten:

– Teilnahme an Konferenzen, Foren, Ausstellungen, Schulungsprogrammen und Business-Matching-Veranstaltungen

– Nutzung von Konferenzräumen, Verhandlungsräumen, Business-Lounges und anderen Geschäftseinrichtungen

– Inanspruchnahme von Vor-Ort-Diensten für Visa-, Einwanderungs- und Zollangelegenheiten sowie damit verbundene Verfahren

– Aufenthalt im Hotel in der Zone sowie Nutzung der Gastronomie- und Freizeiteinrichtungen

8. Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten in der Zone?

Ja. In der Zone befindet sich ein Business-Hotel, das Radisson Hotel Shanghai Eastern Hub. Das von der Jin Jiang International betriebene Hotel verfügt über insgesamt 445 Zimmer und Suiten.

Besucher mit gültiger Einladungsbestätigung können über die integrierte Plattform buchen oder das Hotel direkt telefonisch unter +86 21 5050 4888 (Durchwahl 6801) kontaktieren.

9. Wenn ich in der Zone übernachte und anschließend direkt nach Hause zurückreise, kann ich dann trotzdem etwas von Shanghai erleben?

Ja. Auch ohne die Zone zu verlassen, können Sie einen Eindruck von Shanghai gewinnen. Die Zone bietet lokale Küche, Shanghai-thematische Souvenirs, kulturelle Einzelhandelsangebote, Buchhandlungen sowie Lifestyle-Bereiche, die sowohl von der modernen als auch von der traditionellen Seite Shanghais inspiriert sind.

10. Was soll ich tun, wenn ich mich während meines Aufenthalts in der Zone unwohl fühle?

Wenn Sie sich in der Zone unwohl fühlen, können Sie den medizinischen Servicepunkt an der Nordwestseite des E1-Konferenzzentrums aufsuchen.

Der medizinische Servicepunkt wird vom Pudong Hospital betrieben und bietet grundlegende medizinische Versorgung sowie Notfallunterstützung.

Beachten Sie die Öffnungszeiten des medizinischen Servicepunkts. Außerhalb dieser Zeiten oder im Notfall:

– Wählen Sie sofort 120 oder die Notrufnummer der Zone.

– Wenden Sie sich an das Personal vor Ort, an Sicherheitsmitarbeiter oder den Serviceschalter.

Diese helfen Ihnen weiter und leiten bei Bedarf medizinische Notfallmaßnahmen ein.

11. Werden internationale Zahlungsmethoden in der Zone akzeptiert?

Ja. In der Eastern Hub IBCZ werden gängige internationale Bankkarten akzeptiert, darunter Visa, Mastercard, American Express und JCB. Zudem werden mobile Zahlungsdienste wie Alipay und WeChat Pay unterstützt.

12. Kann ich in der Zone Bargeld umtauschen?

Ja. In der Zone gibt es einen speziellen Devisenumtausch-Servicepunkt sowie Geldautomaten mit Mehrwährungsfunktion. Der Umtausch ist für 18 wichtige Währungen möglich, darunter US-Dollar und japanischer Yen.

13. Kann ich Geschäftspartner vom chinesischen Festland einladen, mich in der Zone zu treffen?

Ja. Ihre gastgebende Organisation in China kann über das Unternehmensportal der integrierten Plattform mindestens 24 Stunden im Voraus eine Zutrittserlaubnis für Ihre Geschäftspartner aus dem chinesischen Festland beantragen.

Nachdem der Antrag abgeschlossen und die Zutrittserlaubnis ausgestellt wurde, können Ihre Geschäftspartner die Zone nach Vorlage eines gültigen Ausweisdokuments und der Zutrittserlaubnis betreten.

14. Was ist, wenn ich von der Zone in andere Teile Shanghais oder in andere Regionen des chinesischen Festlandes reisen möchte, aber kein chinesisches Visum habe?

In diesem Fall können Sie direkt innerhalb der Zone ein Portvisum beantragen. Ein Visumantrag im Ausland im Voraus ist nicht erforderlich.

Ein Serviceschalter für Portvisa befindet sich im ersten Stock des Gemeinsamen Kontrollgebäudes. Dort können Sie die erforderlichen Antragsunterlagen einreichen.

Ein in der Zone ausgestelltes Portvisum hat dieselbe Einreisegültigkeit wie ein reguläres chinesisches Visum, das von einer chinesischen Botschaft oder einem Konsulat im Ausland ausgestellt wird. Es ist nicht auf die Nutzung innerhalb der Zone beschränkt.

Sobald Ihr Portvisum genehmigt ist, können Sie Ihre Reise gemäß der Gültigkeitsdauer des Visums rechtmäßig in andere Teile Shanghais oder in andere Provinzen und Regionen des chinesischen Festlandes fortsetzen.

15. Wie verlasse ich die Zone und reise zu meinem nächsten Ziel weiter?

Das hängt davon ab, wohin Sie als Nächstes reisen möchten.

A. Wenn Sie nach Hause zurückkehren oder in ein anderes Land oder eine andere Region weiterreisen

Wenn Sie die Zone über den Flughafen Pudong betreten haben und diese nicht verlassen haben, können Sie direkt von der Zone aus über denselben Flughafen ausreisen.

1) Wenn Sie mit China Eastern Airlines oder Shanghai Airlines fliegen:

Begeben Sie sich in die Abflughalle im zweiten Stock des Gemeinsamen Kontrollgebäudes und erledigen Sie den Check-in und die Gepäckaufgabe mindestens 1 Stunde und 50 Minuten vor der planmäßigen Abflugzeit. Nach der Zoll-, Einwanderungs- und Sicherheitskontrolle begeben Sie sich zum Abflug-Shuttlepunkt und nehmen den kostenlosen Shuttlebus zu Ihrem Abfluggate im Flughafenterminal.

2) Wenn Sie mit einer anderen Fluggesellschaft fliegen:

Sie müssen eine Check-in-Reservierung über das persönliche Portal der integrierten Plattform mindestens 24 Stunden im Voraus vornehmen und dabei Ihre Flugdaten sowie Ihre gewünschte Bearbeitungszeit angeben.

Anschließend sollten Sie zur Abflughalle im zweiten Stock des Gemeinsamen Kontrollgebäudes kommen, um den Check-in und die Gepäckaufgabe durchzuführen:

mindestens 3 Stunden und 10 Minuten vor Abflug für Flüge ab Terminal 1

mindestens 3 Stunden und 40 Minuten vor Abflug für Flüge ab Terminal 2

Sie müssen die Zoll-, Einwanderungs- und Sicherheitskontrolle spätestens 1 Stunde und 40 Minuten vor der planmäßigen Abflugzeit abgeschlossen haben.

B. Wenn Sie nach Shanghai oder in andere Teile des chinesischen Festlandes weiterreisen möchten

Wenn Sie für eine einschlägige visumfreie Regelung in Frage kommen oder bereits ein gültiges chinesisches Visum besitzen, können Sie die Zone über den dafür vorgesehenen Ausgang verlassen und Ihre Reise in das chinesische Festland fortsetzen.

Wenn Sie nicht für eine visumfreie Einreise in Frage kommen und kein gültiges chinesisches Visum besitzen, müssen Sie zunächst in der Zone ein Portvisum beantragen und die erforderlichen Zollverfahren für Ihr Gepäck und Ihre persönlichen Gegenstände abschließen, bevor Sie in das chinesische Festland ausreisen.

 

 

Ein Beitrag der Verwaltungsbehörde der Internationalen Geschäftskooperationszone „Eastern Hub“ in Shanghai.