Leitfaden zum Vor-Ort-Service für Unternehmensgründung

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Shanghai hat in allen 16 Bezirken einen integrierten Service aus einer Hand für Unternehmensgründungen eingeführt.

In den Behördenservicezentren der Bezirke sowie in den Servicestellen auf Straßenviertel- und Gemeindeebene wurden stadtweit spezielle Antrags- und Servicefenster eingerichtet.

Über den integrierten Service aus einer Hand können Antragsteller sämtliche Verfahren an einem Schalter abwickeln und die erforderlichen Genehmigungen und Bescheinigungen erhalten.

Was umfasst der Service?

Der Service deckt ein breites Spektrum an Verfahren ab – von der Vorbereitung der Geschäftstätigkeit bis zur Unterstützung des laufenden Betriebs. Dazu gehören:

- Standortwahl für das Unternehmen

- Registrierung des Marktteilnehmers

- Baugenehmigungen

- Anzeige kleiner Bauvorhaben unterhalb der geltenden Schwellenwerte

- Genehmigung von Außenschildern

- Abtransport von Bauschutt

- Sammlung und Transport von Hausmüll sowie Entsorgung von Altspeiseölen und -fetten

- Schulung zur Mülltrennung

- Beratung zu den Pflichten für den Bereich vor dem Geschäft in Bezug auf das Stadtbild und die Umwelthygiene

- Anschlüsse für Wasser, Strom, Gas und Internet

Antragsteller müssen lediglich einen einzigen Satz mit den erforderlichen Unterlagen an einem speziellen Servicefenster einreichen. Die zuständigen Behörden prüfen und bearbeiten die Anträge anschließend parallel über das interne System.

Welche Art von Unternehmen können ausländische Staatsangehörige gründen?

A: Unternehmen mit ausländischer Beteiligung

Ausländische Staatsangehörige können Unternehmen mit ausländischer Beteiligung gründen, darunter vollständig ausländisch finanzierte Unternehmen sowie chinesisch-ausländische Gemeinschaftsunternehmen. Für diese Unternehmen gelten besondere Registrierungsverfahren. In einigen Branchen ist außerdem eine vorherige Genehmigung durch die zuständigen Fachbehörden erforderlich.

Wie wird der Service vor Ort beantragt?

(Die Verfahren können je nach Bezirk variieren. Bitte richten Sie sich nach den Vorgaben des Bezirks, in dem Ihr Unternehmen seinen Sitz haben wird.)

Schritt 1: Ein Servicefenster aufsuchen

Besuchen Sie das dafür vorgesehene Fenster im Behördenservicezentrum des Bezirks, in dem Ihr Unternehmen seinen Sitz haben wird, oder eine nahegelegene Servicestelle auf Straßenviertel- oder Gemeindeebene.

Vor dem Besuch wird Antragstellern empfohlen, die öffentliche Service-Hotline der Stadt Shanghai unter 12345 anzurufen oder die zuständige Servicestelle zu kontaktieren, um sich nach den erforderlichen Unterlagen zu erkundigen.

 
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Schritt 2: Beratung und Vorprüfung der Unterlagen

Am Servicefenster unterstützt das Personal die Antragsteller bei folgenden Schritten:

Identitätsprüfung anhand des Originalreisepasses und der Aufenthaltserlaubnis

Vorprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit

Erstellung einer auf die Unternehmensart abgestimmten Checkliste mit allen erforderlichen Verfahren

Abgleich mit der Negativliste für ausländische Investitionen

Schritt 3: Einheitlichen Antrag einreichen

Antragsteller füllen ein einheitliches Antragsformular aus, das mehrere behördliche Verfahren abdeckt. Wiederkehrende Angaben, etwa zum bevollmächtigten Vertreter, zur Adresse und zur Postleitzahl, werden automatisch vorausgefüllt, sodass Antragsteller sie nur noch prüfen und bestätigen müssen.

Schritt 4: Parallele behördliche Prüfung

Nach der Einreichung leitet das dafür vorgesehene Servicefenster die Antragsunterlagen über das interne System an die zuständigen Stellen weiter. Dazu gehören die Behörden für Marktregulierung, Landschaftsgestaltung und Stadtbild sowie die Feuerwehr- und Rettungsdienste. Sie prüfen die Anträge parallel und erkennen die eingereichten Unterlagen gegenseitig an.

Einige Bezirke stellen zudem feste Ansprechpartner zur Verfügung, die Antragsteller bei der Verfolgung des Bearbeitungsstands unterstützen und bei Bedarf die behördenübergreifende Abstimmung übernehmen. Antragsteller können den Fortschritt auch telefonisch oder über eine Online-Plattform abfragen.

Schritt 5: Lizenzen und Zertifikate erhalten

Nach Abschluss des Verfahrens können Antragsteller die Genehmigungen und Bescheinigungen am Servicefenster abholen oder sie sich per Kurier zusenden lassen.

Tipps für Unternehmensgründer:

Stellen Sie vor der Antragstellung sicher, dass Ihr Reisepass und Ihre Aufenthaltserlaubnis gültig sind und die Angaben in allen Antragsunterlagen übereinstimmen.

Wenn Ihr Unternehmen in einer regulierten Branche tätig ist, prüfen Sie, ob zusätzliche branchenspezifische Genehmigungen erforderlich sind.

Eine vorherige Kontaktaufnahme mit der zuständigen Servicestelle kann helfen, Verzögerungen durch unvollständige oder nicht den Anforderungen entsprechende Antragsunterlagen zu vermeiden.